Gồm 3 bước: Đăng ký; Đánh giá và bình chọn; Công nhận và quảng bá truyền thông
1. Đăng ký
Bước 1: Truy cập link: www.smartcitiesvietnam.com, tìm hiểu thông tin và mở tài khoản
Bước 2: Khai hồ sơ theo hướng dẫn
Bước 3: Nộp hồ sơ theo 2 bước sau:
2. Đánh giá và bình chọn
2.1. Hội đồng đánh giá, bình chọn giải thưởng
2.2. Các vòng đánh giá, bình chọn:
Vòng 1: Sơ tuyển hồ sơ
Ban Tổ chức rà soát các hồ sơ đăng ký tham gia chương trình, yêu cầu cập nhật và bổ sung thông tin nếu cần thiết. Lựa chọn các đề cử đủ điều kiện vào Vòng Thuyết trình và thẩm định thực tế.
Vòng 2: Thuyết trình và thẩm định thực tế
Các đơn vị qua vòng sơ tuyển hồ sơ sẽ thuyết trình trực tiếp hoặc trực tuyến trước các hội đồng giám khảo. Mỗi hội đồng gồm 4 – 5 thành viên. Các hội đồng giám khảo có nhiệm vụ đánh giá các đề án, dự án, chương trình, giải pháp theo các tiêu chí chấm điểm của Giải thưởng và lựa chọn danh sách các đề cử vào vòng Chung tuyển.
Hoạt động thẩm định và thuyết trình dành cho các nhóm đối tượng cụ thể như sau:
– Đối với nhóm các thành phố, Dự án Bất động sản và Dự án Bất động sản công nghiệp: Ban Tổ chức thành lập đoàn giám khảo đến thẩm định thực tế và nghe thuyết trình trực tiếp tại đơn vị. Trong trường hợp không thể đến trực tiếp, đoàn có thể lắng nghe thuyết trình và thẩm định qua các nền tảng họp trực tuyến.
Hướng dẫn thuyết trình cho nhóm các thành phố (Nhóm 1), Dự án Bất động sản (Nhóm 2) và Dự án Bất động sản công nghiệp (Nhóm 3):
+ Thuyết trình online: 30 phút, bao gồm: 3 phút – lắp đặt thiết bị, 15 phút – thuyết trình, video (nếu có), 10 phút – Q&A
+ Thuyết trình trực tiếp: 60 phút, bao gồm: 30 phút thuyết trình, video (nếu có), 30 phút – Q&A
– Đối với nhóm các Giải pháp thành phố thông minh: Các đơn vị thuyết trình trực tiếp hoặc trực tuyến trước Hội đồng giám khảo. Hội đồng giám khảo có thể yêu cầu thẩm định thực tế tại đơn vị ứng dụng giải pháp (nếu cần thiết).
Hướng dẫn thuyết trình cho nhóm các giải pháp (Nhóm 4):
+ Thời gian: tối đa 25 phút, bao gồm: 3 phút – lắp đặt thiết bị, 10 phút: thuyết trình, demo, 10 phút: Q&A
+ Hình thức: Online hoặc Offline
Vòng 3: Bình chọn Chung tuyển
Các Đoàn giám khảo đánh giá thuyết trình và thẩm định thực tế có trách nhiệm báo cáo trung thực với Hội đồng Chung tuyển.
Căn cứ vào bộ tiêu chí đánh giá, báo cáo và các bảng chấm điểm của các hội đồng giám khảo, Hội đồng bình chọn Chung tuyển sẽ bình chọn ra các Thành phố/ Các dự án Bất động sản/ Các dự án Bất động sản công nghiệp/ Các giải pháp CNTT đạt tiêu chuẩn, xuất sắc để công nhận đạt “Giải thưởng Thành phố thông minh Việt Nam 2021”.
Nguyên tắc lựa chọn đề cử đạt Giải thưởng:
Kết quả thuyết trình là căn cứ để Hội đồng bình chọn xem xét, đánh giá, quyết định đề cử đạt Giải thưởng.
3. Công nhận và quảng bá truyền thông
3.1. Hình thức công nhận Giải thưởng
3.2. Lễ Công bố và Trao Giải thưởng
Lễ Công bố và Trao Giải thưởng Thành phố Thông minh Việt Nam 2021 dự kiến được tổ chức trọng thể vào ngày 11/10/2021 nhân dịp Hội nghị Thành phố Thông minh Việt Nam 2021 được tổ chức 11 – 13/10/2021 tại Bình Dương.